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達(dá)觀動(dòng)態(tài)

達(dá)觀愿與業(yè)內(nèi)同行分享 助力各企業(yè)在大數(shù)據(jù)浪潮來(lái)臨之際一起破浪前行

企業(yè)知識(shí)庫(kù)知識(shí)創(chuàng)作:激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新思維的新平臺(tái)

隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速和業(yè)務(wù)生態(tài)的日益復(fù)雜,知識(shí)管理正成為制約組織效能提升的關(guān)鍵瓶頸。傳統(tǒng)管理模式下,知識(shí)分散存儲(chǔ)在不同的系統(tǒng)中,導(dǎo)致信息流通不暢;當(dāng)團(tuán)隊(duì)需要?jiǎng)?chuàng)新突破時(shí),往往要耗費(fèi)大量時(shí)間在海量數(shù)據(jù)中篩選有效信息;更嚴(yán)峻的是,知識(shí)更新與業(yè)務(wù)發(fā)展的不同步,導(dǎo)致決策依據(jù)滯后,錯(cuò)失市場(chǎng)先機(jī)。達(dá)觀KMS通過(guò)智能技術(shù)重構(gòu)知識(shí)流動(dòng)體系,運(yùn)用知識(shí)圖譜構(gòu)建、智能推薦引擎等創(chuàng)新機(jī)制,不僅解決知識(shí)碎片化痛點(diǎn),更有效利用知識(shí)推動(dòng)創(chuàng)新,為企業(yè)提供持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

一、達(dá)觀 KMS 的核心功能:知識(shí)創(chuàng)作與共享的基石

(一)知識(shí)組織:構(gòu)建清晰的知識(shí)架構(gòu)

達(dá)觀 KMS 允許用戶(hù)更有效地瀏覽、創(chuàng)造和組織知識(shí)。它能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)分散的各類(lèi)知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)整理。例如,在一家大型制造業(yè)企業(yè)中,涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等多方面的知識(shí)紛繁復(fù)雜。通過(guò)達(dá)觀 KMS,這些知識(shí)可以按照不同的產(chǎn)品線、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、技術(shù)領(lǐng)域等維度進(jìn)行分類(lèi),員工能夠迅速找到自己所需的知識(shí)內(nèi)容,避免在海量信息中 “迷路”。這種清晰的知識(shí)架構(gòu)不僅提高了知識(shí)獲取的效率,更為團(tuán)隊(duì)成員在創(chuàng)作新知識(shí)時(shí)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓他們能夠站在已有知識(shí)的肩膀上進(jìn)行創(chuàng)新。

(二)知識(shí)社區(qū):激發(fā)思想碰撞的互動(dòng)平臺(tái)

知識(shí)社區(qū)是達(dá)觀 KMS 的一大特色功能,它打造了一個(gè)聚集知識(shí)和需求的企業(yè)內(nèi)部問(wèn)答互動(dòng)社區(qū)。在這里,員工可以隨時(shí)提出工作中遇到的難題,也可以分享自己的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)解。以一家互聯(lián)網(wǎng)金融公司為例,在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)遇到了關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型優(yōu)化的問(wèn)題。他們?cè)谶_(dá)觀 KMS 的知識(shí)社區(qū)中發(fā)布了問(wèn)題,很快就收到了來(lái)自風(fēng)控部門(mén)、數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)以及外部專(zhuān)家的回復(fù)和建議。這些不同視角的觀點(diǎn)相互碰撞,激發(fā)了團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新思維,最終促使他們找到了一種更精準(zhǔn)、高效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型優(yōu)化方案。知識(shí)社區(qū)打破了部門(mén)之間的壁壘,讓知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部自由流動(dòng),為創(chuàng)新提供了源源不斷的動(dòng)力。

(三)知識(shí)問(wèn)答:精準(zhǔn)獲取知識(shí)的智能助手

達(dá)觀 KMS 的知識(shí)問(wèn)答功能,能夠高效、精準(zhǔn)、可視化地解答企業(yè)知識(shí)相關(guān)的問(wèn)題。無(wú)論是制度解讀、政策咨詢(xún),還是技術(shù)難題,員工只需輸入問(wèn)題,系統(tǒng)就能快速給出準(zhǔn)確的答案。在一家大型銀行中,客戶(hù)經(jīng)理在向客戶(hù)介紹新產(chǎn)品時(shí),經(jīng)常需要準(zhǔn)確了解產(chǎn)品的各種細(xì)節(jié)和相關(guān)政策。通過(guò)達(dá)觀 KMS 的知識(shí)問(wèn)答功能,客戶(hù)經(jīng)理能夠迅速獲取所需信息,不僅提高了服務(wù)客戶(hù)的效率和質(zhì)量,還避免了因信息不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且,知識(shí)問(wèn)答功能還支持多模型、多策略組合的智能搜索,能夠從海量的知識(shí)數(shù)據(jù)中快速篩選出最有價(jià)值的信息,為員工的知識(shí)創(chuàng)作提供有力支持。

(四)知識(shí)推薦:發(fā)現(xiàn)潛在知識(shí)的導(dǎo)航儀

通過(guò)構(gòu)建知識(shí)脈絡(luò),達(dá)觀 KMS 的知識(shí)推薦功能助力知識(shí)推薦和隱性知識(shí)發(fā)現(xiàn)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的工作角色、瀏覽歷史、搜索記錄等信息,為其精準(zhǔn)推薦相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容。在一家科技企業(yè)中,研發(fā)人員在進(jìn)行一個(gè)新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)他過(guò)往的研究方向和關(guān)注領(lǐng)域,為他推薦了一些國(guó)外最新的研究成果和行業(yè)內(nèi)的前沿技術(shù)資料。這些推薦的知識(shí)為研發(fā)人員提供了新的思路和靈感,幫助他們?cè)陧?xiàng)目中實(shí)現(xiàn)了技術(shù)創(chuàng)新,開(kāi)發(fā)出了具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。知識(shí)推薦功能讓員工能夠發(fā)現(xiàn)那些原本可能被忽略的潛在知識(shí),拓寬了知識(shí)視野,為創(chuàng)新思維的激發(fā)創(chuàng)造了更多機(jī)會(huì)。

(五)知識(shí)圖譜:連接碎片化知識(shí)的橋梁

結(jié)合知識(shí)圖譜技術(shù),達(dá)觀 KMS 能夠連接碎片化知識(shí),建立上下游知識(shí)地圖。這使得企業(yè)內(nèi)的知識(shí)形成一個(gè)有機(jī)的整體,員工可以更全面地了解知識(shí)之間的關(guān)聯(lián)和邏輯關(guān)系。在一家醫(yī)藥企業(yè)中,知識(shí)圖譜將藥物研發(fā)、臨床試驗(yàn)、市場(chǎng)推廣等各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)連接起來(lái)。研發(fā)人員在進(jìn)行新藥研發(fā)時(shí),不僅可以了解到藥物的化學(xué)成分、藥理作用等直接相關(guān)知識(shí),還能通過(guò)知識(shí)圖譜看到藥物在臨床試驗(yàn)過(guò)程中的數(shù)據(jù)反饋、市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)情況等間接相關(guān)知識(shí)。這種全面的知識(shí)視角有助于研發(fā)人員從更宏觀的角度思考問(wèn)題,激發(fā)創(chuàng)新思維,推動(dòng)新藥研發(fā)的進(jìn)程。

二、達(dá)觀 KMS 在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)

(一)提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率

在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員需要頻繁地共享信息、溝通協(xié)作。達(dá)觀 KMS 提供了一個(gè)集中的知識(shí)共享平臺(tái),讓團(tuán)隊(duì)成員能夠?qū)崟r(shí)獲取項(xiàng)目相關(guān)的最新知識(shí)和信息。例如,在一個(gè)大型建筑項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、施工團(tuán)隊(duì)、監(jiān)理團(tuán)隊(duì)等多個(gè)部門(mén)需要緊密協(xié)作。通過(guò)達(dá)觀 KMS,各個(gè)部門(mén)可以將項(xiàng)目圖紙、施工規(guī)范、進(jìn)度報(bào)告等知識(shí)文檔上傳到系統(tǒng)中,并進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)查看這些文檔,了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況和其他部門(mén)的工作要求,避免了因信息不及時(shí)或不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的溝通不暢和工作延誤。這種高效的知識(shí)共享和協(xié)作模式,使得團(tuán)隊(duì)能夠更加緊密地合作,共同攻克項(xiàng)目中的各種難題,激發(fā)創(chuàng)新思維,提升項(xiàng)目的整體質(zhì)量。

(二)降低知識(shí)獲取成本

傳統(tǒng)的知識(shí)獲取方式往往需要員工花費(fèi)大量的時(shí)間在各個(gè)系統(tǒng)、文檔中查找信息,效率低下且容易遺漏重要內(nèi)容。達(dá)觀 KMS 的出現(xiàn),極大地降低了知識(shí)獲取成本。它整合了企業(yè)內(nèi)的各類(lèi)知識(shí)資源,通過(guò)強(qiáng)大的搜索和推薦功能,讓員工能夠快速找到所需知識(shí)。以一家連鎖餐飲企業(yè)為例,新員工入職時(shí)需要學(xué)習(xí)大量的菜品制作流程、服務(wù)規(guī)范、門(mén)店管理等知識(shí)。在使用達(dá)觀 KMS 之前,新員工需要翻閱厚厚的紙質(zhì)手冊(cè)和不同的電子文檔,學(xué)習(xí)過(guò)程繁瑣且耗時(shí)。而使用達(dá)觀 KMS 后,新員工只需在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞,就能迅速獲取相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容,并且可以通過(guò)知識(shí)社區(qū)與老員工進(jìn)行交流,解決學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。這大大縮短了新員工的學(xué)習(xí)周期,提高了工作效率,同時(shí)也為企業(yè)節(jié)省了大量的培訓(xùn)成本。

(三)促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新傳承

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)知識(shí)的創(chuàng)新和傳承。達(dá)觀 KMS 為知識(shí)創(chuàng)新提供了良好的環(huán)境,員工在知識(shí)社區(qū)中分享自己的創(chuàng)新想法和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這些知識(shí)可以被其他員工學(xué)習(xí)和借鑒,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新。同時(shí),KMS 也能夠有效地傳承企業(yè)的核心知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),避免因人員流動(dòng)而導(dǎo)致的知識(shí)流失。在一家擁有百年歷史的老字號(hào)企業(yè)中,達(dá)觀 KMS 將企業(yè)傳承下來(lái)的獨(dú)特工藝、配方等核心知識(shí)進(jìn)行數(shù)字化管理,并通過(guò)知識(shí)圖譜等功能展示知識(shí)之間的關(guān)聯(lián)。新員工可以通過(guò)系統(tǒng)深入學(xué)習(xí)這些知識(shí),了解企業(yè)的歷史和文化,同時(shí)也能在已有知識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,為老字號(hào)企業(yè)注入新的活力。

三、成功案例解析

(一)案例一:某大型企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)

有一家多元化的大型企業(yè),其業(yè)務(wù)涵蓋金融、航運(yùn)、房地產(chǎn)等多個(gè)領(lǐng)域。隨著業(yè)務(wù)不斷拓展,企業(yè)內(nèi)部積累了海量知識(shí)和信息,然而這些知識(shí)分散在各個(gè)部門(mén)和系統(tǒng)中,知識(shí)共享和利用效率低下,嚴(yán)重限制了團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新。

引入達(dá)觀企業(yè)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)后,該企業(yè)對(duì)內(nèi)部知識(shí)進(jìn)行了全面梳理整合。借助知識(shí)組織功能,按照不同業(yè)務(wù)板塊、項(xiàng)目類(lèi)型等維度建立了清晰的知識(shí)分類(lèi)體系,員工能夠快速找到所需知識(shí)資源。知識(shí)社區(qū)成為員工交流分享的重要平臺(tái),不同部門(mén)員工在此分享業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新思路,促進(jìn)了跨部門(mén)協(xié)作與創(chuàng)新。比如在一個(gè)新的房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中,營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)通過(guò)知識(shí)社區(qū)了解到其他項(xiàng)目在市場(chǎng)推廣方面的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新,提出了全新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)方案,取得了良好市場(chǎng)效果。

知識(shí)問(wèn)答和知識(shí)推薦功能也為員工提供了極大便利。員工工作中遇到問(wèn)題,通過(guò)知識(shí)問(wèn)答功能能迅速獲得準(zhǔn)確答案,提高工作效率。知識(shí)推薦功能依據(jù)員工工作需求和興趣,推薦相關(guān)知識(shí)和案例,拓寬員工知識(shí)視野,激發(fā)創(chuàng)新思維。通過(guò)達(dá)觀 KMS 的應(yīng)用,該企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率顯著提升,知識(shí)創(chuàng)新能力不斷增強(qiáng),為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供了有力支持。

(二)案例二:某證券一體化知識(shí)管理平臺(tái)

某證券面臨著市場(chǎng)變化迅速、知識(shí)更新?lián)Q代快的挑戰(zhàn),對(duì)知識(shí)管理和創(chuàng)新要求極高。在使用達(dá)觀 KMS 之前,這家企業(yè)存在知識(shí)分散、信息獲取不及時(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作困難等問(wèn)題,影響了業(yè)務(wù)開(kāi)展和創(chuàng)新能力提升。

達(dá)觀 KMS 為這家企業(yè)打造了一體化知識(shí)管理平臺(tái)。在知識(shí)組織方面,系統(tǒng)對(duì)證券行業(yè)各類(lèi)知識(shí)進(jìn)行精細(xì)分類(lèi),包括宏觀經(jīng)濟(jì)分析、行業(yè)研究報(bào)告、投資策略等,方便員工查找學(xué)習(xí)。知識(shí)社區(qū)成為員工交流投資經(jīng)驗(yàn)、分享市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的重要場(chǎng)所。例如在股票投資研究過(guò)程中,分析師們?cè)谥R(shí)社區(qū)分享對(duì)不同行業(yè)和公司的研究觀點(diǎn),這些觀點(diǎn)相互啟發(fā),促使分析師從不同角度思考問(wèn)題,提出更具創(chuàng)新性的投資建議。

知識(shí)圖譜功能幫助企業(yè)建立了完善的知識(shí)關(guān)聯(lián)體系,將公司內(nèi)部研究報(bào)告、行業(yè)數(shù)據(jù)、法律法規(guī)等知識(shí)關(guān)聯(lián)整合。分析師進(jìn)行研究時(shí),通過(guò)知識(shí)圖譜可快速了解相關(guān)知識(shí)全貌,發(fā)現(xiàn)知識(shí)間潛在聯(lián)系,為投資決策提供更全面支持。通過(guò)達(dá)觀 KMS 的應(yīng)用,該企業(yè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新思維得到充分激發(fā),在投資研究、業(yè)務(wù)拓展等方面取得顯著成果,提升了在證券市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

達(dá)觀企業(yè)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)(KMS)作為一款先進(jìn)的知識(shí)創(chuàng)作、管理產(chǎn)品,以其強(qiáng)大的知識(shí)組織、社區(qū)互動(dòng)、問(wèn)答搜索、推薦和圖譜構(gòu)建等功能,為企業(yè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新思維的激發(fā)提供了有力支持。它不僅提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率、降低了知識(shí)獲取成本,還促進(jìn)了知識(shí)的創(chuàng)新傳承。