傳統(tǒng)函證文件制作依賴人工手動填寫，從核對被詢證方信息到撰寫函證內(nèi)容，每一份函證都需要審計人員花費(fèi)大量時間和精力。在 IPO 審計或年度報告審計等項目中，往往涉及眾多函證對象，工作量巨大。以一家大型會計師事務(wù)所為例，在對一家上市公司進(jìn)行年度審計時，可能需要發(fā)出上千份函證。審計人員需逐一填寫函證的收件人名稱、地址、聯(lián)系方式，以及函證的具體內(nèi)容，如往來款項金額、銀行存款余額等信息。這不僅耗費(fèi)大量人力，還容易導(dǎo)致工作效率低下，嚴(yán)重影響審計項目的進(jìn)度。

人工操作不可避免地會出現(xiàn)失誤，無論是填寫錯誤還是數(shù)據(jù)遺漏，都可能使函證的準(zhǔn)確性大打折扣。在填寫函證金額時，可能會因筆誤導(dǎo)致金額錯誤；在錄入被詢證方信息時，也可能會將地址或聯(lián)系方式寫錯，這可能導(dǎo)致函證無法順利送達(dá)，或回函信息不準(zhǔn)確，進(jìn)而影響審計結(jié)論的可靠性。一旦出現(xiàn)錯誤，審計人員需要花費(fèi)額外的時間和精力去核實(shí)和糾正，增加了審計成本，也延誤了項目進(jìn)程。

傳統(tǒng)手工作業(yè)模式下，函證模板通常缺乏統(tǒng)一管理，不同審計人員可能使用不同版本的模板，導(dǎo)致格式不統(tǒng)一、內(nèi)容不一致。在一些事務(wù)所中，函證模板可能是由各個項目組自行設(shè)計和使用，沒有經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化的審核和更新。這使得函證在形式和內(nèi)容上都缺乏規(guī)范性，不利于審計工作的規(guī)范化開展，也影響了審計質(zhì)量的提升。

函證業(yè)務(wù)涉及多個部門和角色，包括審計項目組、被審計單位、函證接收方（如銀行、供應(yīng)商等）。在傳統(tǒng)模式下，信息溝通主要依賴郵件、電話等方式，容易出現(xiàn)信息傳遞不及時、不準(zhǔn)確的情況。審計項目組在發(fā)送函證后，難以實(shí)時了解函證的送達(dá)情況和回函進(jìn)度；被審計單位在協(xié)助提供函證信息時，也可能因為溝通不暢而導(dǎo)致信息提供不完整或不及時。這種信息溝通的障礙嚴(yán)重影響了函證業(yè)務(wù)的協(xié)同效率，制約了審計工作的順利進(jìn)行。

達(dá)觀智能函證平臺支持用戶根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求自定義函證模板，解決了手工作業(yè)中模板制作無流通性、無管理性的痛點(diǎn)。無論是銀行函證、企業(yè)詢證函還是其他特殊類型的函證，用戶都可以在平臺上輕松創(chuàng)建和編輯模板。在銀行函證模板中，用戶可以根據(jù)不同銀行的要求，設(shè)置特定的格式和內(nèi)容字段，包括銀行賬戶信息、存款余額、貸款情況等。而且，平臺提供了可視化的模板編輯界面，用戶無需具備專業(yè)的技術(shù)知識，只需通過簡單的拖拽和設(shè)置操作，就能完成模板的創(chuàng)建和修改。這使得函證模板更加符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提高了函證制作的效率和準(zhǔn)確性。

平臺支持函證批量制作與在線編輯功能，徹底改變了傳統(tǒng)模式下效率低、文件易丟失的局面。審計人員只需將函證相關(guān)信息整理成表格，批量上傳至平臺，即可一鍵生成函證文件。在對一家擁有眾多子公司的集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行審計時，審計人員可以將所有子公司的往來款項信息錄入 Excel 表格，然后在達(dá)觀智能函證平臺中選擇相應(yīng)的函證模板，點(diǎn)擊 “批量制作” 按鈕，平臺就能自動生成數(shù)百份企業(yè)詢證函，并且每份函證的內(nèi)容都準(zhǔn)確無誤。同時，平臺還支持在線編輯功能，審計人員可以對生成的函證進(jìn)行實(shí)時修改和調(diào)整，確保函證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。這種批量制作和在線編輯的方式，大大節(jié)省了審計人員的時間和精力，提高了工作效率。

達(dá)觀智能函證平臺具備強(qiáng)大的智能識別功能，能夠自動切分用印件 / 回函件掃描件信息，并進(jìn)行頁碼異常核查。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會遇到需要處理大量掃描件的情況，傳統(tǒng)方式需要人工逐一拆分和整理，不僅耗時費(fèi)力，還容易出現(xiàn)錯誤。而達(dá)觀智能函證平臺通過先進(jìn)的圖像識別技術(shù)和 OCR 解析技術(shù)，能夠快速準(zhǔn)確地識別掃描件中的函證信息，并將其自動切分成單獨(dú)的文件。平臺還能對文件的頁碼進(jìn)行自動核查，及時發(fā)現(xiàn)頁碼缺失或錯誤的情況。這一功能不僅提高了工作效率，還減少了人工干預(yù)，降低了錯誤率。

平臺支持移動端快速下單，系統(tǒng)自動跟蹤回函物流信息，有效防止回函丟失。在傳統(tǒng)函證業(yè)務(wù)中，審計人員往往無法實(shí)時了解函證的物流狀態(tài)，只能被動等待回函簽收，這給函證管理帶來了很大的不便。達(dá)觀智能函證平臺與各大物流快遞公司合作，實(shí)現(xiàn)了物流信息的實(shí)時同步。審計人員在平臺上下單后，可以隨時查看函證的運(yùn)輸軌跡，了解函證是否已送達(dá)被詢證方，以及回函的發(fā)送和簽收情況。在對一家異地企業(yè)進(jìn)行函證時，審計人員通過平臺的物流跟蹤功能，及時發(fā)現(xiàn)函證在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)了延誤，于是及時與快遞公司溝通協(xié)調(diào)，確保函證能夠順利送達(dá)。這一功能極大地提高了函證業(yè)務(wù)的安全性和可控性，保障了審計工作的順利進(jìn)行。

某會計師事務(wù)所在承接一家擬上市公司的 IPO 審計項目時，面臨著時間緊、任務(wù)重的巨大壓力。該項目涉及大量的函證工作，包括銀行函證、往來賬款函證等，傳統(tǒng)的函證制作和管理方式難以滿足項目進(jìn)度要求。在引入達(dá)觀智能函證平臺后，事務(wù)所的審計團(tuán)隊充分利用平臺的函證模板自定義和批量制作功能，快速創(chuàng)建了符合 IPO 審計要求的函證模板，并批量生成了上千份函證文件。平臺的智能識別和自動切分功能，使得審計人員在處理回函掃描件時效率大幅提升，原本需要數(shù)天才能完成的工作，現(xiàn)在僅需幾個小時就能完成。平臺的回函物流自動跟蹤功能讓審計人員能夠?qū)崟r掌握函證的收發(fā)情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。通過使用達(dá)觀智能函證平臺，該事務(wù)所成功縮短了 IPO 審計項目的函證周期，提高了審計工作的質(zhì)量和效率，為客戶的上市進(jìn)程提供了有力支持。

某券商在日常業(yè)務(wù)中，需要對眾多項目進(jìn)行函證管理，以確保業(yè)務(wù)的合規(guī)性和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。然而，傳統(tǒng)的函證管理方式存在流程不規(guī)范、信息溝通不暢等問題，導(dǎo)致函證工作效率低下，內(nèi)部控制風(fēng)險較高。為了解決這些問題，某券商選擇了達(dá)觀智能函證平臺。平臺的函證生命周期流程管理功能，實(shí)現(xiàn)了從函證制作、發(fā)送到回函管理的全流程數(shù)字化管理，使函證業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范和透明。平臺的分階段函證內(nèi)容審核功能，有效降低了舞弊風(fēng)險，提高了函證信息的準(zhǔn)確性。通過使用達(dá)觀智能函證平臺，[券商名稱] 不僅優(yōu)化了函證管理流程，提高了工作效率，還提升了內(nèi)部控制水平，為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供了有力保障。

達(dá)觀 OCR 識別平臺集基礎(chǔ)模型訓(xùn)練、模板訓(xùn)練、抽取模型訓(xùn)練、分析模型訓(xùn)練、業(yè)務(wù)審核為一體，可快速實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化影印件函證及印章識別與抽取。該技術(shù)無需依賴特定的錨點(diǎn)信息，就能準(zhǔn)確識別函證中的文字和印章信息，大大提高了識別的準(zhǔn)確率和效率。在處理一些格式不規(guī)范、內(nèi)容復(fù)雜的函證影印件時，傳統(tǒng)的 OCR 技術(shù)往往難以準(zhǔn)確識別其中的信息，而達(dá)觀的無錨點(diǎn) OCR 解析技術(shù)能夠克服這些困難，準(zhǔn)確提取函證中的關(guān)鍵信息，為后續(xù)的函證制作和審核提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。

達(dá)觀擁有強(qiáng)大的復(fù)雜文本結(jié)構(gòu)處理能力，可精準(zhǔn)識別各項版面元素，抽取函證信息，將批量上傳的內(nèi)容自動切分。NLP 語義智能分析技術(shù)能夠理解函證文本中的語義和邏輯關(guān)系，準(zhǔn)確提取出函證的關(guān)鍵信息，如被詢證方名稱、地址、函證金額等。該技術(shù)還能對函證內(nèi)容進(jìn)行語義分析，判斷函證信息的合理性和準(zhǔn)確性，及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題。在對一份企業(yè)詢證函進(jìn)行審核時，NLP 語義智能分析技術(shù)能夠快速識別出函證中存在的金額不一致、信息矛盾等問題，為審計人員提供了重要的審核線索。

達(dá)觀自研的曹植大模型，專項賦能金融領(lǐng)域各項任務(wù)，可根據(jù)用戶需求自定義模板，批量智能生成函證，滿足日常 IPO 工作場景需求。曹植大模型具備強(qiáng)大的語言生成能力，能夠根據(jù)用戶輸入的關(guān)鍵信息，自動生成符合要求的函證內(nèi)容。在創(chuàng)建函證模板時，用戶只需輸入一些基本信息，如函證類型、被詢證方行業(yè)特點(diǎn)等，曹植大模型就能生成一份完整的函證模板，大大提高了模板創(chuàng)建的效率和質(zhì)量。該模型還能根據(jù)不同的審計場景和要求，生成個性化的函證內(nèi)容，滿足用戶多樣化的需求。

達(dá)觀智能函證平臺全方位信創(chuàng)支持與私有化部署支持，為用戶提供了安全可靠的運(yùn)行環(huán)境。在當(dāng)前信息安全日益重要的背景下，信創(chuàng)支持能夠確保平臺的安全性和穩(wěn)定性，滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的要求。私有化部署則可以讓企業(yè)根據(jù)自身的需求，定制化搭建函證管理系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和安全性。對于一些對數(shù)據(jù)安全和隱私要求較高的金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)來說，達(dá)觀智能函證平臺的信創(chuàng)支持和私有化部署功能具有重要的價值。

達(dá)觀智能函證平臺的函證文件智能制作功能，為函證業(yè)務(wù)帶來了革命性的變化。它不僅解決了傳統(tǒng)函證文件制作方式存在的諸多問題，提高了工作效率和準(zhǔn)確性，還通過創(chuàng)新的技術(shù)和功能，提升了函證業(yè)務(wù)的管理水平和風(fēng)險控制能力。在數(shù)字化時代，越來越多的金融機(jī)構(gòu)、會計師事務(wù)所和企業(yè)開始認(rèn)識到達(dá)觀智能函證平臺的價值，并紛紛引入這一平臺來優(yōu)化函證業(yè)務(wù)流程。