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達觀動態(tài)

達觀愿與業(yè)內(nèi)同行分享 助力各企業(yè)在大數(shù)據(jù)浪潮來臨之際一起破浪前行

智能知識庫實現(xiàn)文檔自動內(nèi)容審核與合規(guī)管理
一、核心觀點
1.1 智能審核勢在必行,保障知識合規(guī)

在當今數(shù)字化時代,企業(yè)知識資產(chǎn)的重要性日益凸顯。智能知識庫文檔自動內(nèi)容審核成為確保企業(yè)知識合規(guī)的關鍵環(huán)節(jié)。隨著企業(yè)文檔數(shù)量的快速增長,傳統(tǒng)的人工審核方式已經(jīng)無法滿足高效管理的需求。智能審核能夠快速準確地篩查文檔中的敏感信息、錯誤內(nèi)容和合規(guī)風險,為企業(yè)知識管理提供堅實保障。它不僅可以提高審核效率,減少人力成本,還能確保企業(yè)知識的準確性、完整性和合規(guī)性,提升企業(yè)的管理效率和競爭力。

1.2 達觀經(jīng)驗引領潮流,創(chuàng)新審核模式

達觀智能知識庫以其創(chuàng)新的文檔自動內(nèi)容審核方法和經(jīng)驗,成為行業(yè)的引領者。達觀融合自然語言處理(NLP)、光學字符識別(OCR)、計算機視覺(CV) 等核心技術,結合海量文本語料庫、外界知識庫(法律法規(guī)、監(jiān)管要求)、自定義審核規(guī)則,覆蓋合同起草、審核、審批、簽訂、履約及歸檔調(diào)閱等企業(yè)合同管理全流程。例如,在某大型航空公司,達觀已完成 13 大類,59 小類的合同關鍵信息自動化提取與錄入、合同標準版本識別、合同不同版本差異比對、審批風險項預警等,平均一份合同處理從半天時間縮短至 1 小時以內(nèi)。在金融領域,達觀文檔智能審閱系統(tǒng)利用前沿 OCR、NLP 技術對合同文檔進行解析,可幫助企業(yè)快速完成非結構化數(shù)據(jù)治理,提高金融資產(chǎn)管理業(yè)整體的信息化管理水平。

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1.3 風險挑戰(zhàn)不容忽視,持續(xù)優(yōu)化改進

文檔自動內(nèi)容審核雖然帶來了諸多優(yōu)勢,但也面臨著一些風險和挑戰(zhàn)。一方面,技術的準確性和穩(wěn)定性需要不斷提升,避免誤判和漏判。例如,機器在某些審核標準上很難把控,像無法理解軟色情、曖昧色情的定義和區(qū)別,這就需要人工介入進行復審。另一方面,隨著法律法規(guī)的不斷變化和業(yè)務需求的動態(tài)調(diào)整,審核規(guī)則和算法需要及時更新和優(yōu)化。此外,數(shù)據(jù)安全也是一個重要問題,在審核過程中要確保企業(yè)敏感信息不被泄露。為了應對這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要持續(xù)投入研發(fā)資源,加強技術創(chuàng)新,建立完善的審核機制和流程,不斷提升文檔自動內(nèi)容審核的質(zhì)量和效果。

二、市場分析
2.2.1 合規(guī)管理現(xiàn)狀與痛點

企業(yè)在知識管理中面臨著諸多合規(guī)挑戰(zhàn)。在存儲方面,企業(yè)需要確保知識文檔的安全存儲,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。在組織方面,知識文檔的分類和整理需要符合企業(yè)的業(yè)務需求和合規(guī)要求,避免混亂和錯誤。在訪問方面,企業(yè)需要控制知識文檔的訪問權限,防止未經(jīng)授權的訪問和使用。在審計方面,企業(yè)需要對知識文檔進行定期審計,確保合規(guī)性。這些挑戰(zhàn)給企業(yè)的知識管理帶來了很大的壓力,也凸顯了文檔自動內(nèi)容審核的緊迫性。

2.2.2 審核技術發(fā)展趨勢

文檔自動內(nèi)容審核技術的發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在人工智能和自然語言處理等技術的應用上。人工智能技術可以實現(xiàn)自動化的文檔審核,提高審核效率和準確性。自然語言處理技術可以幫助機器理解文檔的內(nèi)容,識別敏感信息和合規(guī)風險。例如,通過機器學習算法,智能知識庫可以不斷學習和優(yōu)化審核標準,提高審核的準確性和穩(wěn)定性。同時,隨著技術的不斷發(fā)展,文檔審核技術將更加智能化、個性化,能夠根據(jù)企業(yè)的特定需求進行定制化開發(fā),滿足不同企業(yè)的合規(guī)要求。

三、產(chǎn)品研究
3.1 達觀智能知識庫功能,強大審核能力

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3.1.1 關鍵信息提取與比對

達觀智能知識庫具備強大的關鍵信息提取功能,能夠自動從各種文檔中提取關鍵內(nèi)容,如合同中的關鍵條款、財務數(shù)據(jù)等。通過自然語言處理技術,智能知識庫可以準確理解文檔語義,快速定位關鍵信息,提高審核效率。同時,文檔比對功能也十分出色。例如,在合同管理中,能夠快速檢測不同版本合同之間的差異,3 分鐘完成 100 頁比對,完美覆蓋表格、簽字、水印、蓋章等復雜場景,支持段落顛倒,同級比對等多種策略。這一功能可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)合同變更中的潛在風險,確保合同內(nèi)容的一致性和合規(guī)性。

3.1.2 智能審核規(guī)則配置

達觀智能知識庫的審核規(guī)則靈活配置,為企業(yè)提供了極大的便利。企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務需求和合規(guī)要求,自定義審核規(guī)則。審核規(guī)則涵蓋了文檔的各個方面,包括格式、內(nèi)容、語法等。例如,企業(yè)可以設置對特定關鍵詞的審核,當文檔中出現(xiàn)這些關鍵詞時,系統(tǒng)會自動進行重點審核。同時,還可以根據(jù)不同的文檔類型和業(yè)務場景,設置不同的審核規(guī)則。這種靈活的配置方式,滿足了不同企業(yè)的審核需求,提高了審核的準確性和針對性。

3.2 與其他產(chǎn)品對比,優(yōu)勢明顯突出
3.2.1 技術創(chuàng)新優(yōu)勢

在技術創(chuàng)新方面,達觀智能知識庫具有明顯優(yōu)勢。首先,自然語言處理技術的應用使得知識庫能夠理解文檔的語義,實現(xiàn)智能搜索和推薦,提高知識獲取的效率和準確性。其次,知識圖譜技術的運用,能夠構建文檔之間的關聯(lián)關系,幫助企業(yè)更好地管理和利用知識資源。例如,在風險管理中,通過知識圖譜構建風險事件與影響因素的知識網(wǎng)絡,為企業(yè)的風險管理提供有力支持。此外,達觀智能知識庫還采用了深度學習、計算機視覺等先進技術,實現(xiàn)了關鍵信息提取、文檔比對、表格識別等功能,提高了審核的效率和準確性。

3.2.2 用戶體驗優(yōu)勢

達觀智能知識庫在用戶體驗方面也表現(xiàn)出色。其界面友好,操作便捷,即使是非專業(yè)技術人員也能輕松上手。知識庫提供了可視化的標注和一站式的 AI 訓練平臺,用戶可以根據(jù)自己的需求進行自定義訓練,提高審核的準確性和效率。同時,智能問答功能能夠快速響應用戶的查詢需求,提供精準的答案,極大地提升了用戶獲取信息的效率。此外,達觀智能知識庫還提供了文檔自動歸類、知識推薦、智能命名等功能,進一步增強了知識庫的實用性,為用戶帶來更好的使用體驗。

四、競爭格局
4.1 行業(yè)競爭態(tài)勢激烈,達觀脫穎而出

智能知識庫行業(yè)競爭激烈,眾多企業(yè)紛紛布局。在這個充滿挑戰(zhàn)的市場環(huán)境中,達觀智能知識庫憑借其獨特的優(yōu)勢脫穎而出。

4.1.2 達觀的競爭優(yōu)勢

達觀智能知識庫在競爭中具有多方面的優(yōu)勢。首先,在技術實力方面,達觀采用先進的自然語言處理技術和知識圖譜構建技術,基于垂直大模型,能夠?qū)崿F(xiàn)精準的知識搜索和推薦。同時,達觀還具備強大的關鍵信息提取和比對功能,能夠快速準確地識別文檔中的關鍵內(nèi)容和潛在風險。

其次,在客戶資源方面,達觀已經(jīng)為眾多行業(yè)的企業(yè)提供了智能知識庫解決方案,積累了豐富的客戶經(jīng)驗和成功案例。例如,在金融、航空等領域,達觀的智能知識庫得到了廣泛的應用和認可。

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此外,達觀在品牌影響力方面也逐漸擴大。通過不斷的技術創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)的服務,達觀在行業(yè)內(nèi)樹立了良好的口碑,成為智能知識庫領域的知名品牌。

五、監(jiān)管政策
5.1 政策法規(guī)解讀

近年來,國家對企業(yè)知識合規(guī)管理的監(jiān)管政策不斷加強。隨著數(shù)字化時代的發(fā)展,企業(yè)所擁有的知識資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,其合規(guī)管理的重要性日益凸顯。例如,《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》明確規(guī)定,企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為應符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則等要求。在知識管理領域,這意味著企業(yè)知識庫中的文檔內(nèi)容必須經(jīng)過嚴格審核,確保不包含違法、違規(guī)或不當信息。同時,《中國企業(yè)合規(guī)管理相關政策法規(guī)體系匯總 (2024 年第 1 版總第 5 版)》涵蓋了中央企業(yè)及各省市國資監(jiān)管企業(yè)的合規(guī)管理指引,為企業(yè)知識合規(guī)管理提供了具體的政策依據(jù)。這些政策法規(guī)的出臺,強調(diào)了文檔自動內(nèi)容審核在企業(yè)知識合規(guī)管理中的重要性,促使企業(yè)必須加強對知識庫文檔的審核力度,以滿足監(jiān)管要求。

5.2 審核標準與規(guī)范

文檔自動內(nèi)容審核的標準和規(guī)范是確保審核工作合法性和有效性的關鍵。審核標準應包括但不限于以下方面:首先,文檔內(nèi)容不得違反憲法確定的基本原則,不得危害國家統(tǒng)一、主權和領土完整,不得泄露國家秘密等。其次,不能含有宣揚邪教、迷信、散布謠言、淫穢、色情、賭博、暴力等不良內(nèi)容。此外,文檔應符合行業(yè)準則和國際條約、規(guī)則,以及公司章程、相關規(guī)章制度等要求。在規(guī)范方面,企業(yè)應建立嚴格的審核流程,確保審核工作的公正性和客觀性。例如,企業(yè)可以按照網(wǎng)絡文化經(jīng)營單位內(nèi)容自審管理辦法規(guī)定,建立自審管理制度,對網(wǎng)絡文化產(chǎn)品及服務內(nèi)容進行事前審核,由 2 名以上審核人員實施審核,審核人員填寫審核意見并簽字后,報本單位內(nèi)容管理負責人復核簽字。同時,企業(yè)還應通過技術手段對知識庫運行的內(nèi)容進行實時監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)內(nèi)容立即停止提供,保存有關記錄,內(nèi)容審核記錄的保存期不少于 2 年,重大問題向所在地省級文化行政部門報告。

六、總結

智能知識庫文檔自動內(nèi)容審核在當今數(shù)字化時代對于企業(yè)知識合規(guī)至關重要。達觀智能知識庫以其創(chuàng)新的技術和豐富的經(jīng)驗,在行業(yè)中發(fā)揮了引領作用。達觀智能知識庫在功能上具備強大的關鍵信息提取與比對能力,以及靈活的智能審核規(guī)則配置。與其他產(chǎn)品相比,在技術創(chuàng)新和用戶體驗方面優(yōu)勢明顯。智能知識庫文檔自動內(nèi)容審核是企業(yè)知識管理的重要環(huán)節(jié),達觀智能知識庫為企業(yè)提供了高效、準確的解決方案。在未來,隨著技術的不斷進步和市場的不斷發(fā)展,智能知識庫文檔自動內(nèi)容審核將發(fā)揮更加重要的作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。