一鍵搞定，達(dá)觀RPA實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)流程智能化升級(jí)
低成本、高質(zhì)量的采購(gòu)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演著尤為關(guān)鍵的角色，然而，現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)和公共部門面臨著業(yè)務(wù)范圍廣、流程復(fù)雜、海量文字信息采集與比對(duì)等眾多痛點(diǎn)，使得采購(gòu)部門疲于應(yīng)付，一定程度上也會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
為解決招投標(biāo)難題，達(dá)觀數(shù)據(jù)整合RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)、OCR（光學(xué)字符識(shí)別）、NLP（自然語(yǔ)言處理）等自動(dòng)化技術(shù)，并結(jié)合招投標(biāo)的工作流程，提供了招投標(biāo)智能機(jī)器人解決方案，可以支持招標(biāo)到?jīng)Q標(biāo)的招投標(biāo)全流程自動(dòng)化，使采購(gòu)到付款過程更加高效、簡(jiǎn)單和安全。
目前，招投標(biāo)工作廣泛面臨以下痛點(diǎn)：
1.?業(yè)務(wù)范圍廣，海量招投標(biāo)文件信息需要采集、比對(duì)和管理，決策仍然依賴人工計(jì)算和判斷
2. 合規(guī)要求高，國(guó)家機(jī)關(guān)、各類企事業(yè)單位對(duì)于采購(gòu)過程的合法合規(guī)性和嚴(yán)謹(jǐn)性提出了越來越高的要求
3.?流程復(fù)雜，且存在很多重復(fù)性的環(huán)節(jié)，比如供應(yīng)商資質(zhì)審核過程繁瑣，耗時(shí)耗力
4.?人力成本逐年增加，培養(yǎng)新員工需要投入大量人力和物力，難以滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的要求
基于這些痛點(diǎn)，達(dá)觀數(shù)據(jù)匠心打造招投標(biāo)智能RPA解決方案，有效賦能招投標(biāo)多個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，幫助企事業(yè)單位提升采購(gòu)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化能力，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)全流程的數(shù)字化升級(jí)。
以其中的五個(gè)典型應(yīng)用場(chǎng)景為例：
文件信息錄入RPA
招標(biāo)、采購(gòu)部門業(yè)務(wù)人員需要將大量招投標(biāo)工作文件、報(bào)表、清單等材料上傳至公共管理平臺(tái)或內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行公示、存檔。傳統(tǒng)人工錄入方式已經(jīng)無法滿足海量信息需求，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)。
通過達(dá)觀智能RPA可以自動(dòng)識(shí)別、抽取文件中的關(guān)鍵信息，再自動(dòng)登陸到管理系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)，還可校驗(yàn)是否有重復(fù)錄入等情況。文件信息錄入流程自動(dòng)化進(jìn)行，可以大幅提升工作效率。
招標(biāo)文件編制RPA
在招標(biāo)過程中，招標(biāo)文件的編制一直是一項(xiàng)繁重的工作。無論是傳統(tǒng)的手工編制文件，或是使用招投標(biāo)信息管理系統(tǒng)，按照模板人工錄入數(shù)據(jù)生成電子文件，都需要業(yè)務(wù)人員付出大量時(shí)間，在多項(xiàng)紙質(zhì)材料、影像件之間尋找信息，復(fù)制、粘貼、核驗(yàn)，工作量龐大，還很容易出現(xiàn)錯(cuò)漏。
通過達(dá)觀智能RPA，不但可以從多種格式文件中抽取所需的字段，機(jī)器人還可以操作招投標(biāo)系統(tǒng)，將關(guān)鍵信息填入表單，一鍵完成文件生成。大大節(jié)省了編制招標(biāo)文件的時(shí)間，同事保證了文件的規(guī)范和準(zhǔn)確度。
供應(yīng)商資信查詢RPA
投標(biāo)人資格審定過程中，審核人員往往需要登錄法院、工商、裁判文書、建設(shè)部門等多個(gè)相關(guān)系統(tǒng)網(wǎng)站，查詢供應(yīng)商的資質(zhì)和信用信息，與投標(biāo)人提交的電子或紙質(zhì)文件進(jìn)行核驗(yàn)，以確認(rèn)供應(yīng)商的信用情況、資格資質(zhì)和履約能力。無論是采用資格預(yù)審還是資格后審，工作人員均要面臨處理時(shí)間緊、業(yè)務(wù)量大、涉及外部系統(tǒng)多的難題，在不同系統(tǒng)間切換比對(duì)信息繁瑣枯燥，也容易出錯(cuò)。
RPA機(jī)器人可以自動(dòng)登錄外部資信系統(tǒng)或網(wǎng)站，獲取、匯總并截圖保存查詢結(jié)果，處理過程更加高效可信。
投標(biāo)保證金是為保證投標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行的一種抵押性質(zhì)的資金，一般設(shè)置于解決圍標(biāo)串標(biāo)問題和供應(yīng)商誠(chéng)信履約問題。傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)人員需要對(duì)眾多供應(yīng)商投標(biāo)保證金的入賬、結(jié)息、退回、對(duì)賬一一進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中，往往需要在不同表單中多次填寫重復(fù)信息，過程十分繁瑣，占用專業(yè)人員大量時(shí)間，還可能影響退還周期。
運(yùn)用RPA機(jī)器人，可以自動(dòng)化會(huì)計(jì)處理流程，不但可以完成系統(tǒng)內(nèi)憑證的自動(dòng)處理，會(huì)計(jì)分錄填寫，收付管理等操作，還可自動(dòng)登陸銀行第三方系統(tǒng)取得銀行流水，并進(jìn)行賬目核對(duì)，還可自動(dòng)出具報(bào)表。不但大大提升效率，還增強(qiáng)了整個(gè)過程的透明可控。
政府部門、企事業(yè)單位與全球眾多供應(yīng)商合作，每年必須管理大量的供應(yīng)商合同：這些合同何時(shí)到期，該供應(yīng)商合同處理多少訂單，合同條款與當(dāng)前市場(chǎng)情況如何比較——該合同是否應(yīng)該再次招標(biāo)?此外，采購(gòu)人員必須在OA、ERP等系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入和比較大量關(guān)于供應(yīng)商和合同的詳細(xì)信息——這是非常耗時(shí)的手工任務(wù)。
使用RPA，可以優(yōu)化合同管理過程，將傳統(tǒng)的重復(fù)手工作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)的信息錄入、搜尋、跟蹤、比對(duì)、報(bào)送作業(yè)，使采購(gòu)到付款過程更有效和高效。
達(dá)觀數(shù)據(jù)憑借著自身技術(shù)優(yōu)勢(shì)和招投標(biāo)行業(yè)的深刻洞察，精心打造的招投標(biāo)智能流程機(jī)器人解決方案，幫助客戶在招標(biāo)、預(yù)審、評(píng)標(biāo)以及運(yùn)營(yíng)管理等招投標(biāo)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化升級(jí)，有效降低人力成本、提高采購(gòu)效率、滿足合規(guī)要求，為客戶帶來機(jī)器人流程自動(dòng)化的顯著效益。“達(dá)”道至簡(jiǎn)，達(dá)觀數(shù)據(jù)將秉承客戶之上的服務(wù)理念，打造和升級(jí)招投標(biāo)行業(yè)更多的自動(dòng)化機(jī)器人，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)流程數(shù)字化和智能化的全面升級(jí)。
