從DeepSeek到知識(shí)庫:為什么企業(yè)需要一套企業(yè)級(jí)知識(shí)庫系統(tǒng)
01
DeepSeek需借助企業(yè)知識(shí)庫以解答專業(yè)性和獨(dú)特性問題
在商業(yè)環(huán)境迅速變化的過程中,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)正變得越來越復(fù)雜和多元。盡管諸如DeepSeek等大型模型在對(duì)話式問答領(lǐng)域表現(xiàn)出色,但它們往往受限于模型本身預(yù)訓(xùn)練的數(shù)據(jù)和知識(shí)范圍。對(duì)于深度專業(yè)問題或獨(dú)特問題的解答,企業(yè)仍需結(jié)合內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)、專家知識(shí)以及行業(yè)規(guī)范等背景知識(shí),方能提供準(zhǔn)確的答案。這正是企業(yè)級(jí)知識(shí)庫系統(tǒng)發(fā)揮其核心作用的關(guān)鍵所在。
企業(yè)級(jí)知識(shí)庫系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)外部的廣泛信息資源,并通過結(jié)構(gòu)化方法對(duì)這些信息進(jìn)行有效組織,以便員工能夠迅速定位和應(yīng)用所需信息。通過檢索的方式從知識(shí)庫中查找用戶問題的相關(guān)答案內(nèi)容,并DeepSeek大模型相結(jié)合,增強(qiáng)大模型的知識(shí)邊界和時(shí)效性,最終提供更為精確和全面的答案。同時(shí),知識(shí)庫系統(tǒng)支持知識(shí)的持續(xù)更新和優(yōu)化,確保企業(yè)能夠持續(xù)擁有最新、最精確的信息資源。
02
企業(yè)級(jí)知識(shí)庫核心需求:細(xì)粒度的權(quán)限管理和完備的數(shù)據(jù)安全機(jī)制
企業(yè)級(jí)知識(shí)庫應(yīng)具備支持多組織、多部門及多用戶管理的功能,并能夠基于部門、用戶及角色實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的精細(xì)訪問控制,涵蓋管理、編輯、下載、查看以及無權(quán)限等多種權(quán)限級(jí)別。此外,應(yīng)支持對(duì)操作權(quán)限的設(shè)定,提供包括管理員、審核員、編輯人員、普通用戶等在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)用戶角色配置。
數(shù)據(jù)安全是任何數(shù)據(jù)系統(tǒng)的重中之重,通過嚴(yán)格的審核、審計(jì)、水印等機(jī)制,系統(tǒng)能夠追蹤信息的訪問和使用情況,確保信息的合法合規(guī)使用。此外,對(duì)外發(fā)信息的控制也是企業(yè)級(jí)知識(shí)庫系統(tǒng)的一大亮點(diǎn),它能夠有效防止敏感信息的泄露,保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這樣的設(shè)計(jì),不僅提升了企業(yè)信息管理的效率,更為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的信息安全保障。
03
企業(yè)級(jí)知識(shí)庫更加關(guān)注知識(shí)的面向組織的協(xié)同
企業(yè)級(jí)知識(shí)庫系統(tǒng)不僅是一個(gè)信息存儲(chǔ)和檢索的工具,更是一個(gè)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部知識(shí)共享和協(xié)作的平臺(tái)。它支持多人對(duì)同一知識(shí)進(jìn)行編輯、評(píng)論和分享,使得知識(shí)不再是孤立的存在,而是能夠在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部流動(dòng)、更新和升華。
此外,企業(yè)級(jí)知識(shí)庫系統(tǒng)還支持知識(shí)的版本控制,確保每次修改都能被記錄和追蹤,避免了因版本混亂而導(dǎo)致的信息混亂和誤解。
04
源于企業(yè)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)系統(tǒng),支持集成到業(yè)務(wù)系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)中
企業(yè)級(jí)知識(shí)庫系統(tǒng)需要與內(nèi)部多個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成,包括文檔管理、ERP、業(yè)務(wù)和辦公系統(tǒng),以實(shí)時(shí)整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保持知識(shí)庫的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。例如,銷售知識(shí)庫可集成CRM更新客戶和銷售數(shù)據(jù),研發(fā)知識(shí)庫可與項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成追蹤項(xiàng)目。
通過將知識(shí)庫的知識(shí)檢索問答等能力集成IM/OA系統(tǒng)中,允許員工在工作溝通或工作流程中快速訪問知識(shí)庫,提升工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的自動(dòng)推送和提醒等。
面相組織協(xié)作的知識(shí)編輯、評(píng)論和互動(dòng)
05
企業(yè)級(jí)知識(shí)庫更關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)場(chǎng)景應(yīng)用
與個(gè)人或者小團(tuán)體大模型知識(shí)庫更多集中于知識(shí)對(duì)話場(chǎng)景不同,企業(yè)級(jí)知識(shí)庫作為一個(gè)面向全體組織的系統(tǒng),更期望基于大模型在企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景發(fā)揮實(shí)際業(yè)務(wù)價(jià)值。例如,在生產(chǎn)制造型企業(yè)中,知識(shí)庫可以針對(duì)生產(chǎn)流程、設(shè)備維護(hù)、質(zhì)量控制等場(chǎng)景,提供詳細(xì)的操作指南、故障排查方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。而在咨詢服務(wù)型企業(yè)中,知識(shí)庫則可以圍繞客戶案例分析、行業(yè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)、服務(wù)流程優(yōu)化等場(chǎng)景,整理出豐富的案例庫、研究報(bào)告和操作手冊(cè)。
達(dá)觀知識(shí)庫全面接入DeepSeek等大模型,并在金融、汽車、能源等多個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)成功落地多個(gè)實(shí)際項(xiàng)目,涵蓋技術(shù)研發(fā)、智能客服、政策問詢、前沿技術(shù)情報(bào)等場(chǎng)景。