在今年全國兩會期間，“新質生產力”成為熱點詞匯，“加快發(fā)展新質生產力”被列入了2024年政府工作十項主要任務中的首位。在人工智能高速發(fā)展的今天，如何將AI技術運用在產業(yè)的日常業(yè)務并創(chuàng)造新質生產力已經成為了各個行業(yè)的發(fā)展主題。達觀數(shù)據作為智能文本處理領域的領頭企業(yè)，結合使用自主研發(fā)的曹植大數(shù)據模型，致力于為各行各業(yè)在文本知識管理中提供智能化轉型服務。達觀智能知識管理創(chuàng)新性地通過建立智慧數(shù)字檔案的方式，幫助檔案管理人員從繁瑣重復的日常業(yè)務中解放出來，助力提升檔案專業(yè)人員在知識檔案管理業(yè)務中的工作效率和準確率。
傳統(tǒng)檔案管理
在傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務中，檔案資料缺乏系統(tǒng)性整理，手動整理檔案工作量大，檔案查詢效率低，檔案鑒定流程繁瑣。達觀知識管理響應《中華人民共和國國民經濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》的號召，針對傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務中的“收集難，整理難，管理難，利用難”四大痛點，結合達觀本身在長文本處理領域的先進經驗和技術。針對性地開發(fā)了檔案管理業(yè)務的全新知識管理功能。
智慧數(shù)字檔案六大功能
達觀智能知識管理運用在智能文本領域的先進經驗，針對檔案管理人員日常業(yè)務，針對性構建了六大核心功能，全面助力檔案管理業(yè)務的數(shù)字化智能轉型。
01檔案收集
達觀知識管理創(chuàng)造性地采用知識節(jié)點+附件作為知識主體的收集方式，全面支持使用RPA自動化同步業(yè)務系統(tǒng)知識。達觀數(shù)據運用了在智能文本處理領域的成熟技術，支持Word，Excel，圖片，Pdf等多種檔案文件格式錄入，支持MySQL， Oracle， 達夢等數(shù)據庫拉取，支持檔案按照文書檔案，科技檔案，財會檔案，人事檔案等類別進行智能文件類別收集，同時支持檔案依據EHR，OA，TMS等進行智能業(yè)務系統(tǒng)類別收集整理。
02檔案整理
達觀知識管理全面支持檔案整理和檔案鑒定功能。達觀知識管理對于檔案鑒定業(yè)務流程進行自動化輔助系統(tǒng)設計，在開放鑒定流程中，達觀采用OCR，IDP技術根據預先設置好的處理規(guī)則進行自動提醒，包括對于語義不明確，錯別字，要素缺失等問題進行校對提醒，以及對于敏感詞進行定位提醒。在檔案整理流程中，達觀利用長文本處理領域經驗，支持自定義設置檔案全宗，門類，分類，檔號編碼，自動生成多級樹形目錄，高效支持檔案管理人員的日常基礎業(yè)務。同時，達觀知識管理通過內嵌的檔案檢測配置技術，依據國家發(fā)布的檔案檢測標準，幫助企業(yè)完成真實性，可用性，完全性，完整性的全面四性檢測。支持自定義歸檔目錄，自定義檔案全宗，自定義檔案門類，自定義檢測方案。
03檔案保管
達觀智能知識管理系統(tǒng)潛心鉆研檔案保管業(yè)務，結合先進的人工智能技術，為檔案局紙質檔案保管業(yè)務提供了全新的解決方案。達觀智能知識管理系統(tǒng)通過高效的出入庫機制，實現(xiàn)了對實體檔案和電子數(shù)據的精準管理。無論是實體檔案的存儲還是電子數(shù)據的歸檔，系統(tǒng)均能自動分配統(tǒng)一的地址，確保每一份檔案都能被準確地定位和管理。不僅能夠精確記錄檔案的具體物理位置，還能根據用戶需求智能分配檔案地址，使得檔案檢索變得更加簡單直觀。用戶只需提出相關問題，系統(tǒng)即可通過智能問答功能快速準確地定位所需檔案。通過智能問答的功能使得檔案的存儲與管理變得更加便捷高效。
04檔案利用
達觀知識管理創(chuàng)新開發(fā)多功能，全方面助力檔案各項利用業(yè)務場景。達觀數(shù)據基于OCR，NLP等人工智能技術，全面助力檔案查閱業(yè)務流程。結合達觀智能搜索引擎，創(chuàng)新型開發(fā)了智能檢索系統(tǒng)。讓查閱人員可以進行全文檢索，關鍵詞檢索，模糊檢索等多種檢索方式。同時為檔案工作人員設立借閱文件和借閱經辦人兩大排名，完善檔案管理數(shù)據統(tǒng)計，幫助檔案工作人員對于熱點主題進行預期處理。在檔案出證業(yè)務方面，達觀智能知識管理結合自研的曹植大語言模型，開發(fā)了智能寫作功能。幫助檔案工作人員自動提取檔案關鍵數(shù)據，利用AI技術進行固定模板一鍵生成。
05檔案編研
達觀數(shù)據結合自己在長文本領域處理的先進技術和領先經驗，全面應用于檔案編研流程。利用自研的曹植大模型技術對于某篇檔案形成摘要，對于目錄生成全宗介紹，根據檔案內容進行智能摘報生成。達觀數(shù)據采用先進創(chuàng)新的智能寫作技術，全面助力檔案高級編研流程，輔助檔案業(yè)務人員進行新文章，新報道，新書的書寫工作。同時，達觀智能知識管理系統(tǒng)根據不同角色用戶提供個性化檔案門戶，打造用戶個性化工作臺。全面助力檔案編撰業(yè)務流程，讓檔案人員可以全面自定義編研主題，共享編研素材管理資料，支持在線編研成果上傳。達觀知識管理結合自主研發(fā)的曹植大數(shù)據模型，為檔案管理人員提供智能化，自動化，定制化的檔案管理服務。
06檔案統(tǒng)計
達觀數(shù)據敏銳洞察到了大數(shù)據時代的檔案統(tǒng)計需求，為檔案高級管理人員提供整體檔案數(shù)據統(tǒng)計分析。檔案高級管理人員可以對于檔案入庫管理，入庫檔案數(shù)量，檔案借閱進行統(tǒng)計，讓檔案高級管理人員可以及時了解檔案收集，整編，鑒定情況，支持對于接收檔案的數(shù)量，類目，情況進行統(tǒng)計。同時，達觀知識管理支持進行檔案借閱趨勢分析，根據不同的時間，以月份，年份，周期三大時間維度進行趨勢分析，總結數(shù)據高峰，自動完成數(shù)據可視化，全面支持數(shù)據匯總分析，助力統(tǒng)計報告的生成。
總結和展望
近年來，隨著人工智能技術的飛速發(fā)展，各個行業(yè)也逐漸推出智能化轉型的口號，如何結合人工智能技術進行數(shù)字智能化轉型已經是各個行業(yè)需要面對的課題。在智能化全面推動的大環(huán)境下，達觀數(shù)據團隊將持續(xù)升級打磨產品，基于創(chuàng)新技術和客戶需求的雙輪驅動，進一步提升產品和技術服務能力，致力于給予最適合客戶的解決方案，合理高效地應用人工智能技術可以讓行業(yè)工作人員快速完成業(yè)務，全面完成各行業(yè)的科技智能化建設。
