隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化引發(fā)的新浪潮正席卷而來，不斷顛覆、重構(gòu)我們的生產(chǎn)和生活。而檔案管理也正面臨著從傳統(tǒng)管理向科學化、信息化的管理模式轉(zhuǎn)變，檔案的數(shù)字化、信息化成為數(shù)字化浪潮中不可或缺的一環(huán)。我國檔案法明確提到各級人民政府應(yīng)當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃。在檔案的收、管、存、用四階段，其終極目的是為了高效利用，而傳統(tǒng)的檔案利用模式基本處于“你來我查，你問我答，重藏輕用”的局面。在數(shù)字化浪潮及政策支持下，達觀智能檔案管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，基于前沿的NLP、OCR、搜索推薦、知識圖譜等技術(shù)，使得檔案管理更加方便、快捷、高效。

檔案管理現(xiàn)狀：知識化利用能力不足

根據(jù)艾略特提出的DIKW模型，知識化利用是對有邏輯解釋的數(shù)據(jù)進行加工，實現(xiàn)真正的知識化利用離不開4個關(guān)鍵詞：有用、體系化、結(jié)構(gòu)化、聯(lián)結(jié)。

圖 ?DIKW模型圖解

傳統(tǒng)檔案的檢索方式是：檔案人員從一本本目錄中，找出檔案所在位置，然后根據(jù)這個位置到檔案室里找出相應(yīng)檔案，整個過程相當費時、費力，且這些紙質(zhì)的實體檔案沒有結(jié)構(gòu)化、體系化進行聯(lián)結(jié)，不能形成信息網(wǎng)絡(luò)，如果沒有明確的查找目標，想要查閱相關(guān)檔案幾乎是不可能的。這對于檔案管理、統(tǒng)計、對外交流產(chǎn)生了很大不便，大大降低了企業(yè)的工作效率。

智能檔案管理深度挖掘檔案價值，沉淀企業(yè)知識

達觀智能檔案管理系統(tǒng)內(nèi)嵌智能搜索、智能推薦、知識圖譜、文檔智能處理等能力，讓用戶快速發(fā)現(xiàn)、學習、利用知識。

檔案智能搜索：

• 業(yè)界強大搜索能力，全面囊括標準搜索組件
• 深度結(jié)合檔案業(yè)務(wù)，可針對專業(yè)檔案靈活配置元數(shù)據(jù)搜索條件
• 支持從案卷名稱、立卷日期等12種維度迅速定位，外化檔案利用能力，檔案一觸即達

圖 ?檔案智能搜索助力檔案搜的快、搜的準

檔案智能推薦：

• 內(nèi)置豐富“推薦”組件，輔助檔案高效利用，喚醒沉睡檔案。例如：在進行年終評定時，領(lǐng)導(dǎo)查看了候選人張三當年的年度工作總結(jié)，可能還想查看他的季度工作總結(jié)以及月度績效完成情況等
• 基于百種算法模型，預(yù)置多種規(guī)則，支持相關(guān)文檔、熱門借閱文檔及推薦借閱等多種類型推薦，實現(xiàn)推你所想，大幅提升工作效率

圖 ?檔案智能推薦實現(xiàn)推你所想，提高人效

檔案知識圖譜：

• 深耕多年圖譜能力打造檔案專屬知識圖譜
• 全面整合關(guān)聯(lián)現(xiàn)有檔案，形成網(wǎng)絡(luò)化、信息化結(jié)構(gòu)
• 可快速追蹤相關(guān)檔案，實現(xiàn)檔案關(guān)聯(lián)探索、檔案溯源
• 打破傳統(tǒng)的制度檔案應(yīng)用局限，徹底解決檔案信息分散掣肘

圖?檔案知識圖譜整合關(guān)聯(lián)現(xiàn)有檔案，實現(xiàn)信息化要求

智能檔案已成為未來的發(fā)展方向，達觀智能檔案管理系統(tǒng)集深耕多年的搜索、推薦、圖譜能力于一體，全方位立體化滿足企業(yè)檔案收、管、存、用全生命周期難題，已成為該賽道中的強勢黑馬。

目前，達觀智能檔案管理系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于政務(wù)政企、銀行、廣電等行業(yè)。在某大型央企項目中，達觀智能檔案管理系統(tǒng)對接檔案數(shù)據(jù)300w+,案卷數(shù)據(jù)25w+,利用NLP服務(wù)提取標簽1Ow+，協(xié)助企業(yè)建設(shè)完成了一整套涵蓋收、管、存、用全流程的電子檔案管理系統(tǒng)，為業(yè)務(wù)人員展開后續(xù)工作進行有力支持。

在服務(wù)客戶過程中，達觀智能檔案團隊將根據(jù)業(yè)務(wù)方需求持續(xù)深度優(yōu)化檔案利用效果，幫助客戶實現(xiàn)目標需求，從測試、優(yōu)化到維護，提供全方位服務(wù)，助力企業(yè)實施精細化檔案管理，持續(xù)提升用戶體驗。