從中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、清華大學(xué)技術(shù)創(chuàng)新研究中心、香港理工大學(xué)知識管理和創(chuàng)新研究中心、浙江大學(xué)、北京大學(xué)、中國銀聯(lián)數(shù)字化學(xué)習(xí)中心等10余家機(jī)構(gòu)在2022年2月發(fā)布的《2021 中國知識管理調(diào)查報告》針對調(diào)查者在知識管理專業(yè)方面希望獲得的支持情況中得知(圖1):知識管理未來的發(fā)展,主要面向3個方面:人工智能的技術(shù)應(yīng)用、知識管理從業(yè)者能力提升、業(yè)務(wù)知識場景化應(yīng)用。
圖1 知識管理從業(yè)者希望在知識管理專業(yè)方面中獲得的支持情況
知識管理的構(gòu)建流程
構(gòu)建知識管理有著五個必不可少的手段(圖2);第一要有不同來源數(shù)據(jù)采集的手段;第二要有知識生產(chǎn)和知識挖掘的手段;第三要有組織知識的能力;第四要有大規(guī)模知識場景應(yīng)用、知識盤活的方法;第五要有知識運營方法論支撐,形成一個良性的知識創(chuàng)新、運營環(huán)境。
圖2 達(dá)觀知識管理業(yè)務(wù)處理流程
達(dá)觀知識管理產(chǎn)品介紹
達(dá)觀數(shù)據(jù)知識管理基于公司成熟的人工智能全棧技術(shù),提供面向企業(yè)知識應(yīng)用全生命周期管理的一站式解決方案,實現(xiàn)企業(yè)知識生產(chǎn)、組織、利用和運營的全生命周期管理,打造“企業(yè)知識大腦”,助力企業(yè)全面提升運營效率和決策智能化水平,提高企業(yè)整體創(chuàng)新能力(圖3)。
圖3 達(dá)觀知識管理平臺架構(gòu)圖
01數(shù)據(jù)對接
達(dá)觀知識管理不僅支持界面化對接企業(yè)內(nèi)部不同類的數(shù)據(jù)源,保障數(shù)據(jù)快速對接(圖4),也支持采集外部數(shù)據(jù)豐富企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。平臺持續(xù)收集監(jiān)管、銀行、金融、證券等行業(yè)數(shù)據(jù),并采用自然語言處理、知識圖譜和ETL(圖5)等技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、關(guān)聯(lián),致力于構(gòu)建全面完整的外部數(shù)據(jù)庫,讓用戶開箱即用。同時支持億級容量及彈性擴(kuò)展,橫向擴(kuò)容一鍵式部署,混合存儲架構(gòu)可按需組合,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲,有序管理。
圖4 企業(yè)數(shù)據(jù)源快速對接
圖5 簡單配置ETL任務(wù),開箱即用
02知識生產(chǎn)
達(dá)觀提供數(shù)據(jù)從加工、校驗、入庫的完整工具(圖6)?;谕耆灾餮邪l(fā)的 OCR 和富文檔處理技術(shù),對企業(yè)數(shù)據(jù)中無法解析的圖片、證照、PPT、PDF、表格進(jìn)行識別和知識提?。换谥R圖譜的知識挖掘、關(guān)聯(lián)、標(biāo)注、推理等技術(shù)對知識進(jìn)一步提煉,分析出數(shù)據(jù)中的對象、屬性、問答對、段落語義,持續(xù)豐富企業(yè)知識資產(chǎn)。
圖6 知識智能重組、提煉過程
基于達(dá)觀自然語言處理技術(shù),在發(fā)布知識之前對知識進(jìn)行錯別字、敏感詞、語法和庫內(nèi)知識查重檢測并提醒(圖7);通過對知識內(nèi)容完整性、涉政、無實意、知識前后一致性檢測等對知識進(jìn)行智能輔助審批,提高知識管理員審核效率;避免低級錯誤發(fā)生和降低知識庫內(nèi)知識重復(fù)率。通過對企業(yè)內(nèi)部文件進(jìn)行深度挖掘、分析和提煉,幫助員工自動識別出信息內(nèi)的主要類別,形成高價值的數(shù)據(jù)底座,持續(xù)豐富知識資產(chǎn)。
圖7 知識庫發(fā)布知識智能校驗過程
03知識組織
如果知識處于無序狀態(tài)的話,那么使用知識將是一件吃力的工作,通過業(yè)務(wù)驅(qū)動、易用性和MECE法則方法論,構(gòu)建企業(yè)知識目錄、標(biāo)簽體系。當(dāng)知識數(shù)量非常大時,手工維護(hù)難以應(yīng)對,基于達(dá)觀知識管理自動分類技術(shù)精確地根據(jù)非結(jié)構(gòu)化文本中的概念進(jìn)行分類,賦予標(biāo)簽(圖8),從而有效控制成倍增長的信息,使其能夠持續(xù)一致,并且按照業(yè)務(wù)邏輯對分類、標(biāo)簽體系進(jìn)行結(jié)構(gòu)化重組,改善知識的利用。平臺可對算法效果進(jìn)行調(diào)優(yōu),持續(xù)的對知識組織效果進(jìn)行運營,可以使知識使用者不至于淹沒在浩瀚的知識汪洋里。
圖8 知識智能組織過程
04知識利用
很多不考慮企業(yè)實際情況和員工對知識的實際需求,費了很大精力將知識進(jìn)行梳理、歸納形成了知識倉庫,最后知識庫淪落為知識墓地,核心是沒有做到“有用”。達(dá)觀遵循了“知識從業(yè)務(wù)中來,知識到業(yè)務(wù)中去”的產(chǎn)品理念,將正確的知識,在正確的時間,以正確的形式,推送給正確的人(圖9)并構(gòu)建場景化知識應(yīng)用。
圖9 達(dá)觀智能推薦平臺支撐知識場景化應(yīng)用
例如“合同簽訂流程”(圖10),圍繞這個場景去總結(jié)和提煉對應(yīng)的知識,形成模板、規(guī)范、案例等,使用達(dá)觀智能推薦技術(shù)將知識推送到合同簽訂場景中,將業(yè)務(wù)場景標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
圖10 合同簽訂場景知識應(yīng)用
著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家卡爾·夏皮羅曾經(jīng)定義了網(wǎng)絡(luò)價值等于(N平方-N), 當(dāng)一個人加入網(wǎng)絡(luò)時,由于無法和他人溝通,該網(wǎng)絡(luò)價值為 0,當(dāng)?shù)诙€人加入網(wǎng)絡(luò)時,兩個人可以互相溝通,該網(wǎng)絡(luò)價值變?yōu)?,當(dāng)?shù)谌齻€人加入網(wǎng)絡(luò)時,網(wǎng)絡(luò)價值為6,當(dāng)越多人加入網(wǎng)絡(luò)時, 其網(wǎng)絡(luò)價值越高。達(dá)觀知識管理通過構(gòu)建知識社區(qū)(圖11)、知識百科等模塊更好地將個人隱性知識顯性化,以便為更多的人分享,極大的提高知識觸達(dá)效率。
圖11 知識社區(qū)促進(jìn)隱性知識顯性化
05知識創(chuàng)新
達(dá)觀知識管理提供基于本地office插件智能創(chuàng)作工具(圖12),可對知識庫中的知識進(jìn)行智能搜索并快速引用,也可將本地文件一鍵發(fā)布至知識庫,旁征博引令知識可復(fù)用,顛覆傳統(tǒng)office創(chuàng)作模式,邊寫邊搜,一鍵引用,快速行文,輔助用戶創(chuàng)作,提高用戶效率。
圖12 智能創(chuàng)作工具
06知識運營
企業(yè)知識如果沒有運營支撐不能流動起來,就像一潭死水變腐。通過專家問答(圖13)等模塊協(xié)助員工解決具體問題,并將業(yè)務(wù)流程知識沉淀至知識庫實現(xiàn)知識共享和利用。知識運營的目標(biāo)是提高知識分享的積極性,營造良好的分享和貢獻(xiàn)高質(zhì)量知識的氛圍。達(dá)觀知識管理圍繞:“人”、“財”、“料”三要素建立運營體系:“人”即需要企業(yè)相應(yīng)的組織和決策人員支持并形成文化或制度以保證運營工作順利進(jìn)行;“財”即采用了積分激勵、勛章、年度獎、證書等激勵機(jī)制,促進(jìn)員工分享知識;“料”即保證知識庫含有精華、高質(zhì)量、熱門的知識提高員工對系統(tǒng)的粘性。
圖13 專家問答
達(dá)觀知識管理產(chǎn)品是基于人工智能技術(shù)創(chuàng)新的知識智能化解決方案,可為企業(yè)提供高效便捷的知識生產(chǎn)、組織和應(yīng)用能力,解決企業(yè)缺乏構(gòu)建和運用知識能力的痛點。在未來,達(dá)觀數(shù)據(jù)還將繼續(xù)拓展和深化知識領(lǐng)域的應(yīng)用,助力企業(yè)實現(xiàn)智能化升級。