達(dá)觀財(cái)務(wù)機(jī)器人加速企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)全流程自動(dòng)化管理
由于稅制復(fù)雜、屬地化征管等要求，我國(guó)企業(yè)稅務(wù)管理大多采用手工管票、人工算稅的模式。長(zhǎng)期以來(lái)，由于企業(yè)對(duì)稅務(wù)管理的重視力度不夠等原因，衍生出稅務(wù)管理制度不規(guī)范、涉稅業(yè)務(wù)雜亂、稅企之間信息不對(duì)稱等問(wèn)題。
與此同時(shí)，當(dāng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)稅務(wù)自動(dòng)化提供便捷與成熟的解決方案和服務(wù)，也帶來(lái)了跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)操作所產(chǎn)生的人工耗費(fèi)等難題。隨著自動(dòng)化技術(shù)的深入發(fā)展，新一批RPA技術(shù)的興起，正在解決企業(yè)的這些難題。
企業(yè)稅務(wù)管理借助RPA等相關(guān)的新技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)涉稅業(yè)務(wù)全流程自動(dòng)化管理，提高稅務(wù)管理的效率，消除信息不對(duì)稱，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅收資源的合理配置。
RPA+AI助力稅務(wù)申報(bào)智慧升級(jí)
在某大型外資商業(yè)銀行案例中，達(dá)觀RPA針對(duì)其在稅務(wù)管理方面痛點(diǎn)，開發(fā)了ETax企業(yè)所得稅代繳，增值稅、城建稅、教育附加稅、地方交付附加稅代繳以及對(duì)外付匯支付備案填寫等流程。改變了以往機(jī)械性強(qiáng)、耗時(shí)長(zhǎng)且信息錄入效率低的狀況。
原本財(cái)務(wù)人員每半月需要通過(guò)手動(dòng)計(jì)算，逐表逐數(shù)填入稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行一次申報(bào)，單一次集中填報(bào)就需要至少五小時(shí)時(shí)間。引入RPA后，完成一次申報(bào)從登錄到填報(bào)僅需要30分鐘，效率提升9倍以上。
RPA不但提高工作效率，還完善了企業(yè)原有的稅務(wù)系統(tǒng)鏈條，銜接起企業(yè)的系統(tǒng)與稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)，減少人為填報(bào)錯(cuò)誤的可能，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)申報(bào)的操作。即使要在多地的稅務(wù)系統(tǒng)中填報(bào)，也不存在對(duì)稅務(wù)申報(bào)軟件不熟悉，耗費(fèi)填報(bào)時(shí)間的問(wèn)題。
稅務(wù)管理工作RPA應(yīng)用場(chǎng)景盤點(diǎn)
RPA可應(yīng)用于稅務(wù)管理中日常事項(xiàng)、特定事項(xiàng)、公司治理等多個(gè)層級(jí)，適用場(chǎng)景包括且不限于：發(fā)票開具、發(fā)票驗(yàn)真、抵扣憑據(jù)認(rèn)證、稅金計(jì)提、納稅申報(bào)、完稅憑證處理、內(nèi)部交易合同條款審核、稅金分配預(yù)留表填列、對(duì)外支付備案申請(qǐng)、納稅信用等級(jí)查詢、稅務(wù)分錄編制、稅金差異處理、關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)、公司法人信息庫(kù)維護(hù)等的流程自動(dòng)化。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)增值稅專用發(fā)票完成財(cái)務(wù)入賬后，需在認(rèn)證周期內(nèi)登錄各地增值稅發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，按照發(fā)票抵扣聯(lián)上的信息，逐步勾選認(rèn)證，生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，查看發(fā)票份數(shù)，并核驗(yàn)各發(fā)票稅款合計(jì)金額。審核無(wú)誤后，確認(rèn)生成統(tǒng)計(jì)表并留存。這樣一套增值稅抵扣流程，十分繁瑣費(fèi)時(shí)，如若操作不及時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。RPA機(jī)器人可自動(dòng)完成增值稅專用發(fā)票的抵扣認(rèn)證過(guò)程，自動(dòng)完成認(rèn)證結(jié)果記錄、憑單打印、稅務(wù)專員通知。
財(cái)務(wù)人員每月、每季度均需向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)納稅申報(bào)材料，涉及稅種多，需要一一比照現(xiàn)行稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)填寫入不同的明細(xì)報(bào)表和主表中，對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求高，人工操作繁瑣費(fèi)時(shí)且易失誤。不妨使用RPA機(jī)器人自動(dòng)登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取相關(guān)報(bào)表，數(shù)據(jù)填報(bào)至稅務(wù)局網(wǎng)站的對(duì)應(yīng)納稅申報(bào)表中。
企業(yè)月結(jié)的稅金計(jì)提工作，財(cái)務(wù)人員需要手工逐項(xiàng)操作并計(jì)算稅費(fèi)，再將各項(xiàng)對(duì)應(yīng)稅額錄入計(jì)提單，流程相當(dāng)繁瑣費(fèi)時(shí)。RPA機(jī)器人可自動(dòng)完成稅金計(jì)提和單據(jù)填寫流程。
財(cái)務(wù)人員需每月登錄稅務(wù)局網(wǎng)站逐一下載完稅證明文件并將其長(zhǎng)期歸檔；業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)某時(shí)間段完稅證明時(shí)，也需財(cái)務(wù)人員不定時(shí)完成此項(xiàng)操作，相當(dāng)繁瑣耗時(shí)。RPA機(jī)器人可自動(dòng)登錄到稅務(wù)局網(wǎng)站，高效獲取完稅證明相關(guān)信息并完成自動(dòng)下載歸檔。
財(cái)務(wù)人員需每月登錄稅務(wù)局網(wǎng)站逐一下載企業(yè)的納稅申報(bào)表后歸檔，作為會(huì)計(jì)資料長(zhǎng)期歸檔，而納稅申報(bào)表在稅務(wù)局未能長(zhǎng)期保存。RPA機(jī)器人可自動(dòng)登錄到稅務(wù)局網(wǎng)站，獲取納稅申報(bào)表相關(guān)信息并下載，自動(dòng)上傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，大幅節(jié)省財(cái)務(wù)人員的時(shí)間。
隨著財(cái)務(wù)機(jī)器人在會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理、審計(jì)等方面得到應(yīng)用，RPA正在越來(lái)越多的企業(yè)財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。借助達(dá)觀RPA，可以顯著提高稅務(wù)管理效率，釋放寶貴的人工成本，節(jié)約企業(yè)資源，也可以為財(cái)務(wù)管理中深入剖析運(yùn)營(yíng)狀況提供全面的數(shù)據(jù)支持，加速企業(yè)科技創(chuàng)新，推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和面向未來(lái)的智能自動(dòng)化。
