在成熟企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的生命周期中，財務(wù)部面對高效、準(zhǔn)確地審核多類大量合同文本的需求，其中三個核心場景是合同內(nèi)容正確性審核、合同條款合理性審核、合同版本差異性審核。

傳統(tǒng)合同審核場景中，業(yè)務(wù)人員通常采用人工線上或線下查看合同文本的方式。這一方法存在培訓(xùn)成本高、人工處理速度及準(zhǔn)確性低、信息難以架構(gòu)化存儲管理的問題，已逐漸無法適應(yīng)各行各業(yè)高速發(fā)展的信息化技術(shù)變革和管理建設(shè)。

某中央直接管轄的國有獨資公司，專職負(fù)責(zé)合同審核的財務(wù)人員有50余人，在合同管理全流程中接觸合同審核工作的業(yè)務(wù)人員有3000余人。為提高合同審核工作的準(zhǔn)確性，打通合同從送審到歸檔的智慧管理全流程，該企業(yè)經(jīng)過調(diào)研考察引入達觀智能文檔審閱平臺，將光學(xué)字符識別、條款及關(guān)系抽取、文檔審核、文檔比對功能應(yīng)用到合同審核場景中，幫助員工智能快速完成合同管理流程。

達觀智能文檔審閱平臺合同審核場景三大應(yīng)用

01合同關(guān)鍵信息抽取

達觀的智能抽取技術(shù)，可通過機器訓(xùn)練關(guān)鍵條款抽取模型、關(guān)系抽取模型，實現(xiàn)合同條款的自動抽取、自動分組。

在不同的合同審核節(jié)點，不同業(yè)務(wù)角色對合同內(nèi)容關(guān)注的側(cè)重點有差異，也有相交。例如送審人員更加關(guān)注合同標(biāo)的物的交付規(guī)范、交付時間，財務(wù)人員需要注意是否存在預(yù)付款、保證金等存在風(fēng)險的支付條款，法務(wù)人員則要求合同主體具備相應(yīng)資質(zhì)及許可。而某些基本要素，如甲乙方信息、付款信息等，則是所有審核人員關(guān)注的內(nèi)容。合同內(nèi)的信息繁雜，人工查看需要通篇細(xì)看，耗時耗力且容易出錯。

應(yīng)用達觀智能文檔審閱平臺，模型取代人工提取合同關(guān)鍵信息、分類，在系統(tǒng)內(nèi)展示原文及結(jié)構(gòu)化信息，通過高亮、跳轉(zhuǎn)相關(guān)聯(lián)。當(dāng)審核人員查看自動抽取的結(jié)果是否符合自審業(yè)務(wù)需要時，可通過自動跳轉(zhuǎn)原文位置瀏覽抽取結(jié)果的上下文內(nèi)容，便能完成整個合同文本的審核，相較全文精讀大大提高了查看、糾錯的效率。抽取結(jié)果自動對接下游信息管理系統(tǒng)，也節(jié)省了審核人員對結(jié)構(gòu)化信息的整理、反饋時間。

圖：字段抽取結(jié)果查看

02?合同合規(guī)性審核

達觀智能審核技術(shù)，可將企業(yè)的基本審核條款梳理轉(zhuǎn)化為可量化規(guī)則，實現(xiàn)自動審核及結(jié)果展示。如合同中甲乙方名稱與簽章一致性審核、價稅合計計算正確性審核、支付周期及比例在限制范圍內(nèi)的審核等。對于較抽象、無法量化的審核規(guī)則，平臺也可以支持配置及提示查看。

因不同行業(yè)甚至企業(yè)的業(yè)務(wù)知識存在的側(cè)重點不同，合同審核人員除了基礎(chǔ)財務(wù)知識的掌握（如價稅合計的計算），還需要掌握企業(yè)內(nèi)要求的業(yè)務(wù)知識（如不同類型合同的付款時間、比例相關(guān)的規(guī)定，框架合同的簽訂要求等）。業(yè)務(wù)知識的結(jié)構(gòu)化梳理、人員的培訓(xùn)，成為了擁有分子公司這種組織架構(gòu)復(fù)雜、成員多、人員流動性相對大的大型企業(yè)的棘手工作。

與人工不同，機器學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識快速且精準(zhǔn)。審核人員僅需在系統(tǒng)中維護一套審核規(guī)則，無需擔(dān)心業(yè)務(wù)人員離職交接、新人培訓(xùn)帶來的機會成本投入。

圖：審核信息結(jié)果查看

03合同多版本差異比對及糾錯

達觀應(yīng)用多文檔差異比對及糾錯技術(shù)，自動將合同初版及更新版本的差異內(nèi)容高亮關(guān)聯(lián)展示，并可配置標(biāo)點、常見錯別字、固定搭配的自動糾錯展示。

合同在經(jīng)過送審人員及供應(yīng)商根據(jù)審核意見多次修改的過程中，往往可能發(fā)生因疏忽導(dǎo)致的無需修改的內(nèi)容被誤改為錯誤結(jié)果的情況。因此，審核人員在每次新版本合同送審后，除了需要關(guān)注審核意見中提及的內(nèi)容是否按需求處理，也需要關(guān)注其他條款是否較之前出現(xiàn)偏差。這一尋找差異的動作往往更加考驗審核人員的細(xì)致及耐心。

當(dāng)審核人員將不同版本的合同上傳到智能文檔審閱平臺，情況則完全不同——審核人員不會錯過任何一處哪怕標(biāo)點符號的差異，并且可以輕松導(dǎo)出差異標(biāo)準(zhǔn)文件進行線下編輯。

圖：比對差異結(jié)果查看

達觀數(shù)據(jù)致力于為企業(yè)提供各類場景的智能文檔審閱平臺解決方案 ，在文檔的結(jié)構(gòu)化提取審核技術(shù)及相關(guān)應(yīng)用場景已積累大量成熟技術(shù)和行業(yè)落地案例。未來，達觀數(shù)據(jù)將繼續(xù)深入探索智能文本處理平臺在更多場景的應(yīng)用，應(yīng)用人工智能技術(shù)輔助更多企業(yè)、個人完成工作方式的升級變革。